Cookies a ochrana osobných údajov

1. Prevádzkovateľ webu a osobných údajov

carmania.sk
Právna forma: občianske združenie
Mládeže 364/30, 038 21 Mošovce, Slovenská republika
IČO: 56 628 927
Register občianskych združení, Ministerstvo vnútra SR
Registračné číslo: VVS/1-900/90-70971

info@carmania.sk · +421 919 323 561

Otázky k ochrane údajov a žiadosti o uplatnenie práv posielaj na info@carmania.sk alebo na adresu sídla. Uveď údaje potrebné na identifikáciu požiadavky; neposielaj zbytočne kópie dokladov totožnosti.

2. Aké údaje spracúvame

• Prevádzka webu: technické údaje spojenia, najmä IP adresa, čas, požadovaná adresa, údaje o prehliadači a diagnostické záznamy v serverových logoch.
• E-mailový a telefonický kontakt: tvoje kontaktné údaje, obsah požiadavky a informácie potrebné na jej vybavenie.
• Historické registrácie vozidiel: meno, e-mail, telefón, mesto/krajina, údaje o vozidle, evidenčné číslo, sociálny profil a nahrané fotografie.
• Historické žiadosti o media pass: meno, e-mail, Instagram, portfólio, vek, typ tvorby a obsah žiadosti. Historické VIP objednávky: meno, adresa, e-mail, telefón, veľkosť trička a stav objednávky/platby.
• Archív podujatí: zverejnené fotografie a videá, na ktorých môžu byť rozpoznateľné osoby alebo evidenčné čísla vozidiel. Prílohy registračných formulárov neslúžia ako verejná galéria.

3. Účely a právne základy

4. Doba uchovávania

• Organizačné údaje z registrácií a žiadostí: iba po nevyhnutnú dobu, spravidla najdlhšie 24 mesiacov od skončenia príslušného podujatia alebo vybavenia požiadavky. Ak účel pominie skôr alebo je dôvodná žiadosť o výmaz, môže byť potrebný skorší výmaz.
• Objednávkové a účtovné doklady: počas doby vyžadovanej príslušnými účtovnými a daňovými predpismi. Údaje potrebné na existujúci právny nárok len počas nevyhnutnej doby riešenia nároku a príslušných premlčacích lehôt.
• Technické logy: po dobu potrebnú na prevádzku, odhalenie a riešenie chýb alebo bezpečnostných incidentov, so zohľadnením rotácie logov u poskytovateľa hostingu. Záznamy ku konkrétnemu incidentu môžu byť potrebné do jeho vyriešenia.
• Zverejnené archívne materiály: počas ich potrebnosti na dokumentovanie činnosti združenia, s priebežným posudzovaním aktuálnosti a práv zachytených osôb. Verejný archív podujatia neodôvodňuje neobmedzené uchovávanie registračných formulárov.

5. Príjemcovia a poskytovatelia služieb

K údajom môžu mať v potrebnom rozsahu prístup poverení organizátori, správca webu a dodávatelia hostingu, databázy, e-mailových a potrebných účtovných alebo právnych služieb. Aktuálna konfigurácia webu využíva hostingové/databázové a e-mailové služby HostCreators. Sprostredkovatelia môžu konať len na základe zdokumentovaných pokynov a pri splnení príslušných podmienok GDPR. Údaje môžu byť poskytnuté aj orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje zákon.

6. Externé služby a prenosy do zahraničia

Verejný web načítava písma, obrázky a videá lokálne. Nevkladá sociálne widgety, mapy, reklamné pixely ani externú analytiku. Facebook, Instagram, YouTube, TikTok a Google Maps sú odkazy: ich otvorením prechádzaš na inú službu s vlastnými pravidlami ochrany údajov a prípadnými prenosmi do zahraničia. Ak by naši poskytovatelia prenášali údaje mimo EHP, musí byť splnený príslušný právny základ a záruky podľa kapitoly V GDPR; podrobnosti si možno vyžiadať od prevádzkovateľa.

7. Tvoje práva a ich uplatnenie

• Získať prístup k svojim osobným údajom a požiadať o opravu nepresných údajov.
• Požiadať o vymazanie alebo obmedzenie spracúvania, ak sú splnené zákonné podmienky.
• Namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu vrátane zverejnenia konkrétneho záberu v archíve. Označ príslušnú stránku alebo záber, aby sme mohli požiadavku posúdiť.
• Kedykoľvek odvolať súhlas bez vplyvu na zákonnosť spracúvania vykonaného pred jeho odvolaním.
• Požiadať o prenosnosť údajov, ak je spracúvanie automatizované a založené na súhlase alebo zmluve.
• Podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Žiadosti posielaj na info@carmania.sk. Spravidla odpovedáme do jedného mesiaca. Pri zložitých alebo početných žiadostiach GDPR umožňuje predĺženie najviac o ďalšie dva mesiace; o predĺžení a dôvodoch musíme informovať v prvom mesiaci. Pred poskytnutím osobných údajov môže byť potrebné primerane overiť totožnosť žiadateľa.

8. Poskytnutie údajov a automatizované rozhodovanie

Prezeranie verejného archívu nevyžaduje registráciu. Odoslanie požiadavky je dobrovoľné; bez potrebných kontaktných údajov nemusíme vedieť odpovedať. Pri pôvodných objednávkach bolo potrebné poskytnúť údaje nevyhnutné na ich vybavenie. Web nevykonáva výlučne automatizované rozhodnutia s právnymi alebo obdobne významnými účinkami a neprofiluje návštevníkov.

9. Cookies a úložisko prehliadača

Verejný archív nenastavuje analytické, reklamné ani preferenčné cookies a nepoužíva localStorage na sledovanie. Pri tomto nastavení nie je potrebné okno na získavanie súhlasu s cookies. Pri použití prihlásenia do administrácie sa nastaví technicky nevyhnutné cookie relácie.

Pôvodné cookie carmania_cookie_notice si pamätalo iba zatvorenie starej hlášky (najviac jeden rok). Táto verzia ho vymaže, ak je ešte prítomné. Cookies možno vymazať alebo zablokovať aj v prehliadači; blokovanie nevyhnutného cookie znemožní prihlásenie do administrácie. Ak sa neskôr zavedie iné než nevyhnutné sledovanie, musí zostať vypnuté do platného predchádzajúceho súhlasu s rovnako dostupným odmietnutím a odvolaním.

10. Fotografie, videá a súkromie

Ak fotografia alebo video v archíve zasahuje do tvojho súkromia, pošli adresu stránky, označenie záberu alebo čas vo videu a opis požiadavky na info@carmania.sk. Námietky a žiadosti o výmaz posudzujeme individuálne vrátane toho, či je ďalšie zverejnenie odôvodnené. Verejný charakter podujatia sám osebe neruší práva zachytených osôb.

Právne informácie

Základnými pravidlami sú nariadenie (EÚ) 2016/679 (GDPR), zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách.